使用手册
报销助手帮你把出差路上的每一笔费用随手记下来，自动给费用配上发票、按单位标准提醒超标，出差回来一键生成报销单。
1. 快速上手
- 打开 App，勾选同意《用户协议》与《隐私政策》后，用 Apple 账户登录；
- 先到 我的 → 发票抬头 添加你单位的开票抬头，并设置各类费用的报销额度（可选，但设置后才能提醒超标）；
- 回到 报销 页，点右下角 + 记下第一笔费用；
- 拿到发票后添加到对应费用上，出差结束在 我的 → 导出报销单 生成报销单。
App 底部有三个页面：报销（费用列表）、日历（按日期看费用）、我的（抬头、报销单、邮箱同步、设置）。
2. 记一笔
在报销页点 +，或在日历里选中某天后点「为这天记一笔」。先选费用类型，表单会随类型变化：
| 类型 | 要填的内容 | 省事的地方 |
|---|---|---|
| 机票 / 火车票 | 出发地、到达地、日期、金额 | 常用行程一键带出；出发地默认为上次的到达地；点 ⇅ 交换出发地与到达地；同一行程会提示以往金额 |
| 酒店 | 酒店名称、入住与离店日期、金额 | 自动按晚计算每晚价格，并与额度对比 |
| 餐饮 | 餐厅、人数、金额 | 自动计算人均，与人均额度对比 |
| 自定义类型 | 你为该类型设计的字段 | 见 自定义类型 |
填写地点时可以点「定位」，在地图上查找附近的机场、车站、酒店和餐厅。填写金额时，如果超过抬头设置的额度，会实时显示超标提示。
3. 添加发票与自动识别
在费用表单或费用详情的「添加发票」中，可以选择：
- 扫描发票：用相机扫描纸质发票，自动裁边矫正；
- 照片：从相册选择发票照片；
- 文件：从「文件」App 选择数电票 PDF、OFD、XML 等文件。
添加后 App 会在手机本地识别价税合计、开票日期、发票号和销售方：
- 还没填金额时，自动填入价税合计；
- 已填金额与发票不一致时，金额处会出现橙色提示，点「改为 ¥X」即可一键更正；
- 餐饮等费用的日期与开票日期不同时，可一键改为开票日期。
4. 报销列表：搜索与筛选
- 费用按天分组显示，右滑某条费用可以快速「已报销」或「删除」；
- 顶部搜索框支持搜行程、酒店、商户，也可以直接搜 超标 缺票；
- 筛选有四种模式：按类型、按报销状态（待报销 / 报销中 / 已报销）、按标签（超标、缺票）和复合筛选（多个条件组合），点「清除筛选」回到全部。
5. 日历
- 支持日、周、月三种视图，点标题上的年月可以快速跳转；
- 日历上标出法定节假日与调休上班日，缺票、超标的日子有醒目标记；
- 酒店这类跨多天的费用会以连续色带显示，一眼看清出差区间；
- 选中某天后点「为这天记一笔」，日期会自动带上。
6. 发票抬头与报销额度
在 我的 → 发票抬头 点「添加抬头」，可以手动填写，也可以：
- 剪贴板识别：先在微信等地方复制公司开票信息，再点「从剪贴板识别」自动拆分名称、税号、地址电话、开户行；
- 拍照识别：拍一下开票信息的纸条或截图，自动识别填入。
每个抬头可以设置各类费用的额度区间（机票、火车票按每张，酒店按每晚，餐饮按人均），拖动滑块两端设置上下限，点数值清除。记账时超出区间会提示超标。
开票时，在抬头详情里点「一键复制」发给开票方，或出示抬头二维码，开票方扫码即可获取完整抬头信息。有多个抬头时可以设为默认抬头，并点「排序」调整顺序。
7. 导出报销单
- 进入 我的 → 导出报销单；
- 选择时间范围、费用类型、报销状态；
- 选择格式：PDF、Word 或 Excel；
- 选择发送方式：存储到「文件」App、通过邮件发送，或通过其他方式分享；
- 点「生成」。生成后可以一键把这些费用标记为「报销中」。
所有报销单都能在 我的 → 报销单 中找到。删除报销单后，单内的费用会回滚为「待报销」。
8. 邮箱同步发票 Pro
电子发票通常会发到你的邮箱。绑定收票邮箱后，App 会找出发票邮件，识别出发票并自动匹配到金额、日期一致的费用上。
绑定步骤
- 进入 我的 → 邮箱自动同步发票，输入邮箱地址，App 会自动识别邮箱服务商；
- 填写授权码（不是邮箱登录密码，获取方法见下表）；
- 点「绑定并同步」。首次会回看最近 90 天的邮件，之后每次点「立即同步」只拉取新邮件。
| 邮箱 | 如何获取授权码 |
|---|---|
| QQ 邮箱 | 网页版 QQ 邮箱 → 设置 → 账号 → 开启「IMAP/SMTP 服务」→ 生成授权码 |
| 163 / 126 邮箱 | 网页版邮箱 → 设置 → POP3/SMTP/IMAP → 开启「IMAP/SMTP 服务」→ 新增授权密码 |
| Gmail | Google 账户开启两步验证后，在「安全性 → 应用专用密码」生成 |
| 企业邮箱 / 其他 | 选择「企业/其他」，填写 IMAP 服务器（如腾讯企业邮为 imap.exmail.qq.com）和客户端专用密码，具体咨询你单位的 IT 管理员 |
- 同一张发票的 PDF、OFD、XML 会自动合并，同步过的发票不会重复导入；
- 邮件里只有下载链接的，能直接下载的会自动抓取；需要跳转网页的会列为「需手动下载」，点「打开链接」自行下载后再添加；
- Outlook / Hotmail 个人邮箱已不支持授权码登录，暂无法绑定；
- 授权码只保存在本机钥匙串，App 只在你点同步时直接连接邮箱服务器，不在后台读取邮件。点「解除绑定」会同时删除授权码。
9. 自定义类型与状态 Pro
- 自定义类型：除机票、火车票、酒店、餐饮外，可以新增如「打车」「会议费」等类型，并在「编辑表单」中设计它需要填写的字段、设置哪些字段必填；
- 自定义状态：在待报销、报销中、已报销之外，增加符合你公司流程的状态，例如「待审批」「已打款」。
10. 费用统计
在 我的 → 费用统计 查看近 6 个月的费用走势，点按柱子切换月份，查看当月按类型的分布和缺票笔数。
11. Pro 与恢复购买
Pro 解锁自定义类型与状态、邮箱同步发票，提供年度订阅（含免费试用）和永久买断两种方式。在 我的 → 升级 Pro 购买；换手机或重装后，在同一页面点「恢复购买」即可恢复。订阅管理与取消请前往 iPhone「设置 → Apple 账户 → 订阅」。
12. 数据同步、备份与删除
- 数据保存在手机本地；在 iPhone「设置 → Apple 账户 → iCloud」中为报销助手开启 iCloud 后，会自动在同一 Apple 账户的设备间同步；
- 退出登录不会删除本机数据，重新登录即可继续使用；
- 建议定期导出报销单作为备份；
- 在 我的 → 账户 → 注销账号 可以永久删除全部报销记录、发票抬头和报销单，删除后无法恢复。
还有问题？
发邮件至 z102347501@gmail.com，识别不准的发票样本也欢迎一并发来，帮助我们改进识别。